Терминалы выдачи путевых листов
В последние пару месяцев наша жизнь приобрела некоторые изменения в связи с пандемией коронавируса.
Мы стали больше внимания обращать на то как и с кем мы контактируем. В повседневный обиход у большинства людей вошли санитайзеры и ежедневное измерение температуры.
И, безусловно, надолго к нам пришло все бесконтактное: доставка, покупки и прочее.
МП «САТП» тоже может похвастаться достижением во внедрении бесконтактных технологий.
Еще в декабре 2019-го мы начали разрабатывать проект по автоматизации процесса выдачи и закрытия путевых листов – терминалов самообслуживания.
Что это за зверь и зачем он нужен?
Частью ежедневной рутины каждого водителя является получение обязательного для выезда с территории документа — путевого листа.
В конце смены данные с путевого листа переносятся диспетчером в систему «1С».
Чтобы ускорить процесс выдачи и закрытия путевых листов, в декабре прошлого года было принято решение внедрить систему терминалов, где водители сами могли бы их печатать и вводить показания.
Силами наших сотрудников был разработан интерфейс для терминалов в системе «1С», а также смонтированы стойки для установки терминалов в холле компании. Уже весной через терминалы выдали первые путевые листы, а сейчас этот процесс уже полностью поставлен на автоматические рельсы.
Диспетчеру остается только поставить печать и подпись на распечатанной путевке, а после сдачи ее водителем проверить корректность введенных данных и провести ее в 1С. Это экономит большое количество времени.
Таким образом мы избегаем больших очередей на получение и сдачу путевого листа, а также минимизируем контакты сотрудников между собой.
Конечно тогда, полгода назад, мы не знали о том, что «социальная дистанция в 1,5 метра» станет определяющим фактором во многих бизнес-процессах. И «бесконтактность» нового решения не стояла во главе угла, но оказалось, что это начинание кроме основной своей задачи, очень удачно вписывается в программу по борьбе с пандемией.
Мы, как предприятие, которое не может остановить свою деятельность, продолжаем трудиться ради чистоты улиц города и надеемся на скорое улучшение эпидемической ситуации в регионе. Желаем здоровья и бодрости всем жителям города.
